Cette rencontre fait suite à deux réunions d'information sur les recommandations d'une étude commandée par la Région Guadeloupe. Elle proposait notamment la création d'une fédération unique des groupes de carnaval de la Guadeloupe afin de coordonner les manifestations, organiser les concours, et d'autres prérogatives essentielles à une valorisation du carnaval guadeloupéen. En outre les conclusions du cabinet proposent la création d'une Maison du carnaval et l'exploitation d'une licence commerciale pour la promotion et la défense du carnaval.